株式会社第一ビルサービス
  • 市営住宅の管理・収納・保全統括責任者
  • 愛媛県
  • 450万円~500万円

中四国でトップクラスの管理実績約4万件を誇る不動産総合サービス事業者。愛媛県今治市の市営住宅の管理業務請負にあたり、メンバーマネジメントから管理業務全般対応、書類管理などの事務作業や入居者対応まで、住宅管理・収納・保全に関わる統括責任者としてご活躍いただきます。

この企業の魅力・特徴 features

強み

公共の施設管理・運営を行う指定管理者として、公営住宅・公園・体育施設を中心に運営・管理に従事。グループ企業それぞれが持つ強みを集結させた、ワンストップサービスを提供することで、快適な居住環境や安全な施設管理・運営を実現しており、中四国エリアにてトップクラスの管理実績を誇る企業へと成長している。

成長
戦略

グループの中核企業として組織全体の成長を支えていくため、更なる顧客満足度の向上および事業拡大に向けた体制強化を目指す。様々な業務マネジメントおよびチームマネジメントに長けた人材を確保することで、業務効率化・人員育成の促進を図り、部門ごとの体制強化へと繋げていく。

求める
人材に
ついて

チームをまとめる統率力と調整力をもって、社内外問わず人と人との関わりを大切にしながら業務を遂行できる方。自身が培ってきた経験やノウハウを活かして、多岐にわたる管理業務の対応とメンバーマネジメントに取り組み、住宅管理を統括し円滑な業務遂行を牽引していただきたい。

求人情報 job info

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募集職種・ポジション 市営住宅の管理・収納・保全統括責任者
職種分類 不動産系専門職 > プロパティマネジメント
仕事内容 自治体からの委託による市営住宅の管理業務を行うにあたり、統括責任者として管理・収納・保全などに関する幅広い業務対応をお任せします。
■メンバーマネジメントや市への報告書作成などマネジメント業務
■公営住宅の管理(指定管理)業務対応
・管理や収納に関する業務(住宅募集・抽選会実施・入居者トラブル対応など)
・保全業務(建物の点検や修繕工事、修繕計画の立案など)
■事務作業(入居者からの提出書類の処理、管理システムの入力作業など)
■入居者からの入電対応や協力業者への連絡・折衝など電話対応
※業務内容詳細については求人情報下部に記載
想定年収 450万円~500万円
募集背景 新規業務請負に伴う立ち上げメンバーの確保
求める人物・スキル・経験 【必須】
■部門・業務管理などの責任者経験をお持ちの方
■普通自動車免許(AT可)
■基本的なPC操作が可能な方(Word/Excelなど)
【歓迎】
■不動産管理もしくは金融業界でのマネジメント経験、予算管理経験のある方
【求める人物像】
■営業所の責任者としてリーダーシップが取れる方
■論理的思考能力が高く、伴う責任を正しく理解した対応がとれる方
■高い当事者意識を持って物事に取り組める方
■報告、連絡、相談を密に取りながら進捗を図ることができる方
■お客様の意見やクレームをしっかりと聞きコミュニケーションができる方
■行政ともバランスの取れた応対ができる方
雇用形態 正社員
勤務地 愛媛県今治市
勤務時間(就業時間) 8:30~17:30(休憩60分)
※8:30~18:30、8:30~16:30のシフト有
時間外労働有り(月平均20時間程度)
※1年単位の変形労働制(週平均勤務時間40時間)
※管理監督者扱いのため残業手当支給なし
契約期間 期間の定め無し
試用期間 3ヶ月(条件変更無し)
休日・休暇 年間休日112日(週休2日、祝日休)
年末年始休暇、有給休暇(6ヶ月経過後10日付与)
待遇・福利厚生・加入保険 社会保険完備、育児休業・育児短時間勤務制度(末子の中学校就学時まで)、誕生日プレゼント、資格取得バックアップ制度、資格取得祝金制度など、スポーツクラブの法人割引適用
住居手当など 通勤手当(100,000円/月を上限に支給)、管理職手当(80,000円/月)

【業務内容詳細】

■マネジメント業務
・メンバーマネジメント
・営業所予算構築と実行、検証、市への月次・年次報告書作成など
・その他統括管理、営業企画

■公営住宅の管理(指定管理)
【管理・収納業務】
・住宅の募集、抽選会の実施
・入居希望者の収入や家族構成をチェックし毎年家賃の見直し
・賃料滞納が発生した際の督促
・騒音など入居者トラブル対応
【保全業務】
・建築基準法に基づく建物の点検や修繕工事
・入居者入れ替わりの際の原状回復工事
・修繕計画の立案、施工

■事務作業
・入居者から提出される各種申請や届出書の処理
・市に提出する起案の作成
・入居者名簿の作成
・書類不備の連絡書作成
・専用管理システムへの入力作業(氏名、住所など)
・発送物の準備や郵送処理

■電話対応
・入居者からの入電対応(問い合わせ、相談など)
・室内、室外の修繕に関する応対
・協力業者への連絡、折衝
・入居者からのクレーム対応
・発注元である市との連絡、調整業務

■その他
・窓口に来所できない入居者宅に訪問し、申請書提出の補助業務
・夜間休日の緊急対応あり

企業情報 company info

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企業名 株式会社第一ビルサービス
業種・業界 建築・不動産 > 不動産
都道府県 広島県
市区町村 広島市
設立年 1963年
資本金 3,000万円
売上 非公開
従業員数 818名(2021年6月現在)
URL https://www.midori-gr.com/daiichibs
主要取引先 非公開

会社概要

ビルメンテナンス業を中心に不動産総合サービス事業を展開。1963年設立以降、お客様のニーズの多様化に伴い、関連サービスの充実を推進し、現在は、介護・保育・給食事業など全体で19社をグループ化してきた「みどりホールディングス」の中核を担っている。指定管理者制度を「公共施設のPM」であると認識し、いち早く対応を開始、県営・市営住宅、公園・スポーツ施設などの運営・管理に多数の実績を持つ。
スクラップ&ビルドから建物は適切な管理を行い長く維持していくという考え方へ発想転換が進む時流の中、グループ理念『笑顔あふれる「ひと」「まち」「ゆめ」づくり』の原点に立ち、お客様第一主義のサービス提供を貫いている。

会社の強み

19社のグループ企業を持つ、みどりホールディングスの中心として事業を展開。入居者管理業務から、修繕・保守管理業務までワンストップサービスを実現し、更に24時間365日連絡可能なヘルプデスクを社内に設置するなど、コスト削減のみならず高い品質のサービス提供に努め、お客様の安心、安全、快適な暮らしのサポートに高い信頼を得ている。県営・市営住宅、公園・スポーツ施設などの指定管理物件を中心に約40,000戸の管理実績を持ち、その数は中四国でトップクラスである。多くの公営住宅の管理経験を基に、PFI事業等による住宅更新事業の移転支援企業、整備事業の維持管理企業として公営住宅等の施策へ積極的に参画している。

今後の展開

2023年に60周年を迎えたことを機に、グループ目標の売上高200億円達成を目標に定めつつ、不動産、環境・福祉事業の更なる展開や、雇用創出を推進するみどりグループの一翼を担い、目標に貢献できる企業でありたい。公営住宅など、多数の管理実績から得た管理ノウハウと経営資源を最大限に活かして、入居者・利用者の満足度を高め、安全・安心・快適で、物心双方にバリアフリーな居住環境の提供を実現する。