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株式会社システックス

  • バックオフィス基盤構築
  • 愛知県
  • 5万~10万(税別)※稼働時間や業務範囲により決定
  • リモート勤務OK

トヨタグループ向けに外装・内装部品の開発設計を手掛ける技術支援企業。総務・経理部門の体制を可視化し、業務フローの再設計と標準化を通じて、強固なバックオフィス基盤の構築を担っていただきます。

この応募は副業の紹介です。

求人管理会社:株式会社みらいワークス


※同社が運営する「Skill Shift」を通じてのご応募となります。

求人情報 job info

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職種分類 管理部門系 > 総務
仕事内容 【会社概要】
当社はトヨタグループをはじめとする自動車メーカー向けに、外装・内装部品の製品開発や設計を行う技術支援会社です。
高品質な設計力と現場に寄り添う対応で、お客様のモノづくりを支えてきました。エンジニア中心の組織風土で、品質志向を培ってきた企業です。今後さらに開発体制を強化していくためにも、現場を支えるバックオフィスの基盤づくりが重要だと考えています。

【現状課題】
案件増加と共に総務業務が属人化・煩雑化し、現体制では現場を十分に支えきれていません。管理職クラスの採用は時間がかかることもあり、まずは外部の専門的な視点を取り入れ業務の見える化と改善、体制づくりを進めたいと考えています。

管理職クラスの正社員をすぐに採用するのは難しいため、まずは外部の専門的な視点を取り入れ、業務の見える化と改善、体制づくりを進めたいと考えています。バックオフィス改善に対して経営層の期待とコミットメントがあります。

【期待すること】

今回参画する方に期待することは、総務の主要業務フローを刷新し、メンバーが自走できる強固なバックオフィス基盤を構築することです。
具体的には以下の項目をご対応いただきたいと考えております。

■総務業務全体の現状把握とボトルネックの抽出、および業務フローの可視化
■業務プロセスの再設計、標準化の推進
■現場の運用の最適化に向けた新しいルール・マニュアルの策定と定着支援
報酬 5万~10万(税別)※稼働時間や業務範囲により決定
募集背景 バックオフィス体制強化
求める人物・スキル・経験 【必須】
■中小企業の総務体制の改善・仕組み化の経験
■業務フロー設計・マニュアル作成の経験
【歓迎】
■製造業・自動車関連企業での管理部門経験
■バックオフィスメンバーへのOJT
■チームビルディング経験 など
雇用形態 業務委託
勤務地 リモートと訪問のハイブリッド(初回対面打合せ希望)
勤務時間 【稼働時間】月20~30時間程度(応相談)
【開始時期】決定次第
【契約期間】初回3カ月。以降、半年~1年程度を想定

※今回のポジションは経営陣としっかり理解し合うことを大切にしております。
スケジュール調整の状況で選考が2回となる場合がございます。
※面接も対面での対応が可能です(交通費支給)

企業情報 company info

企業名 株式会社システックス
業種・業界 メーカー > メーカー(自動車・輸送機器)
都道府県 愛知県
市町村 岡崎市
設立年 2003年
資本金 1,000万円
売上 -
従業員数 -
ホームページURL https://systexgo.jp/

求人管理会社:株式会社みらいワークス

愛知県での暮らし Aichi's life

日本産業の中心地 “ハート・オブ・ジャパン” 県民所得は全国2位!家賃は東京の6割

全国4位の人口数を誇る愛知県。15歳未満の人口割合も同じく全国4位(2016年)で、若い世代が増え続ける活気ある県です。愛知県は地理的に日本の中心に位置していることに加え、日本一のTechnology(技術)とTradition(伝統)を誇る産業の中心地であることから、“Heart”of JAPAN”というキャッチコピーを掲げています。「県民所得は全国2位」を支えるのは、経済基盤の強さ。製造品出荷額では40年連続日本一を誇ります。住宅地の平均地価は東京の約3割以下で家賃は6割以下。「消費者物価地域差指数」は98.4で、全国的にみても物価が安いことが強みとなっています。東京へは新幹線で約1時間40分ですが、リニア中央新幹線の開業(2027年予定)で約40分に短縮。名古屋市を中心に、愛知県での暮らしを考える際に役立つ移住情報を掲載しています。