副業

株式会社リノ

事務業務改革パートナー
岡山県
5万円

リモート勤務OK

「いいコト、いいモノ、つなぐ」をコンセプトに商品・サービスの発掘から開発、販売まで一貫して取り組むお菓子メーカー。事務業務における属人化解消・業務効率化を図るため、課題・施策・業務内容の整理から業務標準化の提案などを通じ、スムーズな業務改善を牽引していただきます。

この応募は副業の紹介です。

募集を終了しました

求人管理会社：株式会社みらいワークス

※同社が運営する「Skill Shift」を通じてのご応募となります。

求人情報 job info

職種分類	技術系（IT・WEB・通信系）　＞　社内SE・システム管理
仕事内容	【事業課題】受注業務や営業事務業務の一部においてFAX中心の運用が残っており、業務の効率化やデータ活用が十分に進んでいない状況です。昨年まではkintoneを活用し売上管理や情報管理を行っていましたが、システム担当者の離職により運用が停滞。現在はExcelで管理している業務が多く、担当者ごとに運用方法が異なるなど、業務の属人化も発生しています。また、取引先ごとに受注フローや対応方法が異なるため、営業事務担当者3名の業務負荷やスキル差が生じており、業務標準化が大きな課題となっています。今後は受注情報を適切に管理し、生産計画や売上管理に活かせる体制を整備したいと考えているため、現場業務を理解したうえで、「何をシステム化すべきか」「何を標準化すべきか」を整理し、現場に定着する仕組みづくりが必要です。今回募集する副業人材の方には、単なるシステム設定ではなく、現場の業務フローを可視化し、短期・中長期の改善施策を提案しながら、最終的に社内で自走できる状態まで伴走いただきたいと考えています。【目指すゴール】 ■営業事務業務の現状を可視化し課題を整理する ■属人化している業務を標準化する ■営業事務担当者間のスキル差を縮小する ■kintoneを活用した情報管理体制を再構築する ■受注情報を一元管理できる環境を整備する ■売上管理の精度向上を図る ■生産計画に活用できるデータ基盤を整備する ■業務効率化による工数削減を実現する ■社内で継続運用できる体制を構築する ■半年程度を目安に改善方針と運用体制を確立する【期待すること】 ■現状業務のヒアリング・可視化 ■業務フローの整理と課題分析 ■kintone活用状況の診断 ■短期施策・中長期施策の整理 ■業務標準化の提案 ■業務マニュアルの作成 ■kintoneの設計・改善提案 ■Excel管理業務の整理 ■売上管理・受注管理の仕組み構築支援 ■生産計画につながる情報管理体制の整備 ■営業事務担当者への運用レクチャー ■社内で自走できる運用体制づくり
報酬	5万円
募集背景	業務標準化に向けた体制整備
求める人物・スキル・経験	【必須】 ■kintoneの構築・運用経験 ■業務改善プロジェクトの経験 ■業務フロー整理・可視化経験 ■Excel（関数・集計・分析）の実務経験 ■マニュアル作成経験【歓迎】 ■食品製造業での業務改善経験 ■食品メーカーの営業事務・受発注業務理解 ■生産管理システムや販売管理システムの知見 ■DX推進プロジェクト経験 ■業務標準化プロジェクト経験 ■ノーコード・ローコードツール導入経験 ■データ活用基盤の構築経験
雇用形態	業務委託
勤務地	リモート中心　※初回は現地訪問希望、必要に応じて追加訪問あり（要相談）
勤務時間	【稼働時間】月20時間程度

【会社概要】

株式会社リノは、「地方経済活性のお役に立ちたい」という想いのもと、クリームクロワッサンやクリームパン、ラスクなどの製造・販売を手掛ける企業です。全国の取引先へ商品を供給する一方で、受注管理や営業事務業務についてはアナログな運用も多く残っており、業務効率化やデータ活用が大きなテーマとなっています。
今後の事業成長を見据え、受注情報・売上情報・生産計画を連携させた業務基盤づくりに取り組みたいと考えています。

企業情報 company info

企業名	株式会社リノ
業種・業界	メーカー　＞　メーカー（食品）
都道府県	岡山県
市町村	岡山市
設立年	2010年
資本金	1,000万円
売上	-
従業員数	-
ホームページURL	https://www.reno-net.jp/