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副業
肥銀オフィスビジネス株式会社
- Excelを用いた管理データの自動化支援
- 熊本県
- 3万円/月（税別）
2001年設立、地域の企業と連携し、最適な人材紹介やBPOを通じて雇用の創出に貢献する肥銀オフィスビジネス。派遣管理業務の効率化を図るため、Excelデータの自動化からマニュアル作成、運用定着までの幅広いサポートやアドバイスをお願いします。
この応募は副業の紹介です。
求人管理会社：株式会社みらいワークス
※同社が運営する「Skill Shift」を通じてのご応募となります。
求人情報 job info
| 職種分類 | 技術系（IT・WEB・通信系） ＞ 社内SE・システム管理 |
|---|---|
| 仕事内容 | 【事業概要】 弊社は九州フィナンシャルグループ傘下の肥後銀行のグループ会社です。 肥後銀行からの事務受託メインに有料職業紹介事業とBPO事業を柱としています。有料職業紹介事業では、お取引先企業さまと肥後銀行およびグループ会社への人材紹介を行い、働きたい方と就職先の双方にとってより良い雇用関係の実現を目指しています。自治体が行っている業務を請け負うBPO事業では、高品質なサービスを提供することにより、委託先のコスト削減に貢献しています。 【期待すること】 現在、Excelで行っている一連の派遣管理業務（契約・勤怠・請求・人事考課）を、VBAや関数を用いて自動化・集約化してくださる方を募集します。 いずれは専用システムの導入を予定していますが、今はその「過渡期」です。 まずは現状のExcel運用を極限までスムーズにし、現場の負担を減らすことが第一歩。システム導入後も、マニュアル作成や運用アドバイスなど、長く伴走いただける方を歓迎します。 具体的には、以下のプロセスへの伴走をお願いしたいと考えています。 ■既存Excelデータの再構築と自動化 現在運用している管理データ（派遣社員情報、派遣料・賃金算出など）を見直し、コピペミスや手作業を排除した「使い勝手の良いツール」へとアップグレードをお願いします。 給与奉行へのデータ連携や、個別契約書・管理台帳など5種の契約書類を自動生成できる仕組みの構築を期待しています。 ■労働者派遣事業報告に係るデータ作成の自動化 年に一度、労働局へ提出する事業報告書の作成には膨大な集計作業が発生しています。 日々の管理データから、業務別の年間平均派遣料金・賃金、年間総労働時間、関係派遣先への労働時間といった項目を自動算出できる仕組みを整え、年次事務の負担を大幅に軽減したいと考えています。 ■運用の伴走支援とアドバイス 構築したツールのマニュアル作成や法改正に伴うアップデートへの助言をお願いします。現場の担当者が自ら軽微な修正を行えるようなレクチャーも含め、事務品質の向上を共に目指していただきたいです。 ※セキュリティ上、業務は「イントラネット」内で行う必要があります。 外部で作ったものを内部に入れ、実際に動かして修正する。この繰り返しを厭わず、現場に寄り添ってくださる方の力が必要です。 |
| 報酬 | 3万円/月（税別） |
| 募集背景 | 業務効率化に向けた人材確保 |
| 求める人物・スキル・経験 | 【必須】 ■高度なExcelスキル（VBA、マクロ、複雑な関数を用いたツール作成経験） ■平日（8:30~17:00）に電話などでの問い合わせ対応が可能な方 ■イントラネット環境での作業も発生するため、定期的に現地へお越しいただける方 【歓迎】 ■過去に類似の実績がある方 ■労働者派遣法に関する知識、給与ソフト（給与奉行など）との連携経験 |
| 雇用形態 | 業務委託 |
| 勤務地 | リモート+現地訪問で作業（2ヶ月に一度くらいのペースを想定） |
| 勤務時間 | 【稼働時間】10時間程度/月 【稼働期間】契約期間3ヶ月~/5月開始予定 |
企業情報 company info
| 企業名 | 肥銀オフィスビジネス株式会社 |
|---|---|
| 業種・業界 | サービス ＞ 人材紹介・人材派遣 |
| 都道府県 | 熊本県 |
| 市町村 | 熊本市 |
| 設立年 | 2001年 |
| 資本金 | 2,000万円 |
| 売上 | - |
| 従業員数 | - |
| ホームページURL | https://higinob.co.jp/ |
求人管理会社：株式会社みらいワークス
