株式会社蒼天

職種分類	管理部門系　＞　その他、管理部門系
仕事内容	【事業課題】 石川県能登町を拠点に、オーダーメイド造作家具の製作・内装工事、全国の商業施設やテーマパークの施工・メンテナンスを手掛ける企業です。 事業拡大に伴い、総務・経理・財務・労務など管理部門の体制強化を進めています。 現在は経理業務の安定運営に加え、業務の標準化や管理体制の整備など、会社の成長を支える仕組みづくりが課題となっています。 社内担当者と連携しながら、管理部門の運営を支援し、実務に即した業務改善や体制整備に携わっていただける方を募集します。 【現況の一例】 ・経理・財務機能の脆弱さと遅延 →月次決算の締めや年間の着地予想といった、経営判断に必要な財務管理の仕組みが未確立です。現在、本社は入力作業が中心となっていますが、経理が追いついておらず、今後は名古屋または京都（総務・経理担当が在中）への機能移転も含めた体制再編が必要です。 ・総務・IT資産・契約書管理の属人化 →アカウント管理（メール、共有フォルダ、Kintone）や携帯・PC等のデバイス管理、契約書の保管状況が煩雑になっており、一元管理（DX化）が急務です。 ・労務・法務体制の未整備 →勤怠管理システム（就業奉行）を導入したものの、有給や残業の集計・管理の運用が形骸化しています。また、社労士の変更や各種規定の見直し、手薄な法務面の強化も必要となっています。 【期待する事】 総務・経理・財務など管理部門で培った実務経験を活かし、社内担当者と連携しながら業務運営を支援していただくことを期待しています。 日常業務の運用状況を確認し、業務フローや各種ルールの整理、資料作成、運用方法の見直しなど、実務に即した体制整備を進めていただきます。 勤務はリモートを基本としつつ、必要に応じて能登本社や名古屋拠点へ訪問いただき、担当者との打ち合わせや業務確認を行いながら、円滑な業務運営を支援していただきます。
報酬	10万円程度／月（詳細は別途ご協議の上決定）
募集背景	管理部門の体制強化
求める人物・スキル・経験	【必須】 ・総務・経理・財務など「管理部門全体の立ち上げ・再構築（BPR）」を主導した実務経験 ・前例や既存のルールに捉われず、自ら課題を発見し、改善策を企画・実行できる「高い主体性」と「改善意識」 ・月次決算の早期化、管理会計（着地予想）、および資金調達や銀行折衝に関わる財務の実務知見 ・KintoneやITツール、勤怠システム（奉行シリーズ等）を用いた、バックオフィスのIT化・DX推進スキル ・月50時間程度の実務コミットが可能であり、必要に応じて能登本社・名古屋または京都への出張対応ができる方（応相談） 【歓迎】 ・複数拠点を持つ企業のバックオフィス統括経験
雇用形態	業務委託
勤務地	相談の上決定
勤務時間	応相談

【具体的な業務イメージ】

社内のプロジェクト管理者と密に連携し、以下の実務全般のディレクションと仕組み化を主導いただきます。

■管理部門運営支援
・総務・経理・財務業務の運用状況の確認
・業務フローや運用ルールの整理
・業務マニュアル・各種様式の整備
・社内担当者との打ち合わせおよび実務支援


■経理業務支援
・支払業務（外注費等）の運用支援
・経費精算、支出管理、売上・入金確認
・試算表作成、ファームバンキング運用支援
・月次決算業務の効率化支援

■総務・労務業務支援
・契約書・社内規程の管理・整備
・勤怠管理、有給休暇管理、就業設定の運用支援
・給与計算、社会保険手続きに関する実務支援
・福利厚生、社用車、備品等の管理業務支援


■管理体制整備
・管理部門における業務の標準化支援
・管理資料・各種台帳の整備
・kintone等を活用した情報管理・運用支援
・社内外関係者と連携した業務改善支援