株式会社双葉メンテック

職種分類	技術系（IT・WEB・通信系）　＞　社内SE・システム管理
仕事内容	【事業課題】 長年の業務の中でFileMakerやExcelを活用したデータ資産は蓄積されてきましたが、受注から出荷までの情報が部署ごとに分散しており、業務全体を一元管理できていないことが課題となっています。 受注管理、見積書作成、作業指示書、工程管理、部品手配、検査成績書など、それぞれの帳票や管理方法が独立しているため、過去データの検索に時間を要する場面も少なくありません。また、工場では現在も紙ベースの作業が多く、事務所との情報共有にも改善の余地があります。 受注はお客様の定修スケジュールに大きく左右されるため、繁忙期と閑散期で業務量に約2倍の差があります。限られた人員でも繁忙期を乗り切れるよう、業務の標準化・効率化を進め、リードタイム短縮と生産性向上を実現したいと考えています。 これまで蓄積してきたFileMakerの資産を活かしながら、現場でも使いやすく、将来的には社内で運用・改善できる生産管理システムを段階的に構築していくことが今回のプロジェクトです。 【目指すゴール】 ■ 現状業務を可視化し、改善すべき課題を整理する ■ FileMakerを中心とした業務管理システムの全体構想を策定する ■ 受注から出荷までの情報を一元管理できる仕組みを構築する ■ 管理番号の自動発番など入力業務の効率化を実現する ■ 見積書・作業指示書・検査成績書など各種帳票をブラッシュアップする ■ 受注情報を各帳票へ自動連携し、二重入力を削減する ■ 過去データの検索性・再利用性を向上させる ■ 工場・事務所間でリアルタイムに情報共有できる環境を整備する ■ 社内で継続運用できるマニュアルや運用ルールを整備する ■ 約6か月を目安に段階的なDXを推進する 【期待すること】 ■ 現状業務のヒアリング・業務フロー整理 ■ FileMakerを活用したシステム改善提案 ■ 生産管理システムの設計・構築支援 ■ 各種帳票（見積書・作業指示書・検査成績書等）の改善・新規作成 ■ データベース設計・検索機能の強化 ■ FileMakerと既存業務との連携方法の提案 ■ 工場・事務所間の情報共有方法の改善 ■ プロジェクト全体のスケジュール管理 ■ 社内担当者との役割分担・伴走支援 ■ マニュアル整備・運用定着支援
報酬	5万円/月
募集背景	DX推進に向けた体制強化
求める人物・スキル・経験	【必須】 ■ FileMakerを活用したシステム構築・改修経験 ■ 業務改善・業務フロー設計の経験 ■ データベース設計・業務システム構築経験 ■ 製造業における生産管理・工程管理への理解 ■ ヒアリングから提案・実装・運用支援まで伴走できる方 【歓迎】 ■ 中小製造業のDX支援経験 ■ 生産管理システム導入経験 ■ 帳票設計・帳票自動化の経験 ■ Excel・FileMaker連携の経験 ■ 工程管理・品質管理システムの構築経験 ■ マニュアル作成・社内教育の経験
雇用形態	業務委託
勤務地	基本リモート初回は現地訪問を希望（要相談）
勤務時間	月20時間程度

【会社概要】

株式会社双葉メンテックは、昭和43年の創業以来、安全弁・調節弁・電動弁など各種バルブのメンテナンスを中心に、機械部品の設計・製作・加工、定期修理工事、各種配管工事などを手掛ける技術者集団です。

四日市コンビナートをはじめ、全国のボイラー設備やLPG基地施設など、社会インフラを支える設備のメンテナンスを担い、小型から大型まで幅広いバルブに対応できる技術力と豊富な実績を強みとしています。

「安心して任せられる会社」として培ってきた技術力をさらに高めるため、現在は現場・事務所双方の業務改善に取り組み、DXによる生産性向上と、持続可能な業務体制づくりを目指しています。